如何在OA辦公系統軟件中使用電子簽名或電子簽章？

在日常的OA辦公管理中，經常需要在公文管理、財務費用審批、合同審批等各類流程審批表單上的意見欄區域，顯示某某領導審批意見和手寫簽名簽章等要求，那么，在OA辦公管理系統軟件 中，如何實現 線上流程審批完后，審批意見和手寫簽名自動 留存在 電子表單上，方便流程審批結束，直接打印帶有領導簽名和意見、審批日期的電子表單為A4紙存檔。

下面我以 沃訊A6/G6-OA協同辦公管理系統軟件 為例，簡單介紹如何來具體實現：

首先，需要 在 OA辦公管理系統軟件中 ，找到 【工作流程】-【個人電子印章】的功能菜單頁面

點擊【添加】

A、選擇【上傳照片】的方式。

     將在A4紙上，通過鋼筆或黑色碳素筆，手寫個人的姓名簽名，上傳到OA辦公系統軟件中。

完美的操作步驟如下:

1、事先寫的 手寫簽名；

2、掃描 手寫簽名  為300-600DPI分辨率的圖片；

3、從A4紙掃描圖片中，僅截取個人姓名的手寫簽名的部分區域

4、將上一步截取的手寫簽名的 圖片大小，修改為:

     高 30 （PX）左右，寬 度，隨 高度30PX，自動同比例縮放即可。

5、將圖片的背景灰色，通過PS軟件的背景橡皮檫消除，效果更好；

6、上傳第5步的圖片（建議）PNG格式 或 JPG格式。

B、選擇【手寫簽名】的方式

     通過鼠標或外接手寫板，手寫簽名，生成簽名到OA辦公系統軟件中。

接著，選擇將上傳好的手寫簽名，設置為 默認的電子簽名簽章

下面，來體驗一下，電子簽名簽章在 OA辦公管理系統軟件中，如何使用的？

A、電腦網頁端，進行流程審核辦理的， 使用 電子簽名簽章的正確姿勢是這樣的，見下圖：

B、移動APP端或H5網頁端，進行流程審核辦理的， 使用 電子簽名簽章的正確姿勢是這樣的，見下圖：

最后，我們來看看 審批的流程表單上的顯示的電子簽名簽章的效果如下：

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